邮件的撰写与发送
一、收件人
1.要正确输入发送对象的邮箱地址，有多个收件人时，可使用英文分号将每个邮箱地址隔开。
2.抄送功能用于向某收件人发送的邮件内容，抄送人顺序一般默认职位由高到低，同级别则按内容关联度排序。
二、主题
三、正文
1.开头部分应注意基本的礼节礼貌，身份信息要准确，要注意对收件人的尊称。
2.主体部分。当发送给不熟悉自己的人时，应先做简短的自我介绍，告知写信目的。内容开门见山，言简意赅。应着重点明重要信息（如时间、地点、关键人物等），必要时可进行适当标注。语言不宜过于随意和口语化，且正式邮件中不要使用缩写。同时要注意正文字体与字号的设置，可根据收件人的习惯进行适当调整，一般格式为：宋体、Arial10号字/16px。
3.结尾要有相应的敬辞和祝福。
四、附件
1.如果邮件带有附件，应在正文里提示收件人查阅附件，例如：“文件于附件中，请查收”。
2.附件数量一般不超过四个，超过则应使用压缩包传输。如果文件过大，可使用云盘链接的形式发送。有特殊的文件格式，要注明打开方式。而简历或有定义格式的文件，建议转化为PDF形式发送。
五、发送
发送前要反复检查收件人地址、格式等是否准确，可使用预览功能检查。
实习就业主体内容参考
（1）自我介绍。（包括姓名、学校、年级、专业等基本信息）（2）从哪里看到的招聘信息。（3）想要求职的岗位是什么。（4）说清自己的竞争优势。（5）简单结尾，表示感谢。
温馨提示：可以把简历的图片格式放在邮件正文当HR收到的邮件过多可能不会下载附件中的简历但能直接阅读放在邮件正文中的图片
如群发几家公司
记得选择“群发单显”否则会暴露自己群发的事实哦
提示
（1）准确填写邮件的主题，让接收的人可以一眼知道你的来意。（2）任何类型的邮件都有正文部分，提交时要在正文交代附件内容。（3）为避免乱码，提交附件记得将word转换成PDF格式。（4）尽量在工作时间发送邮件。
