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关于电子就业协议书办理流程及注意事项的通知

2019年11月21日 17:09  点击:[]

2020届毕业生:

根据《广东省教育厅关于启用高校毕业生电子就业协议书的通知》文件精神,“我省从2020届毕业生开始推广使用电子就业协议书,停止使用纸质版就业协议书。”

2020年毕业生与用人单位双向选择,确定聘录用关系的,可通过“广东大学生就业创业”微信小程序申请《普通高等学校毕业生、毕业研究生就业协议书》(以下简称“电子就业协议书”)。现将电子就业协议书办理流程及注意事项通知如下:


一、电子就业协议书办理流程

1.毕业生与用人单位达成签约意向后,毕业生登录“广东大学生就业创业”官方微信公众号,绑定生源信息后点击“电子就业协议”模块填写就业协议书内容,并提交学校审核。(已经绑定生源信息的直接点击“电子就业协议”模块)。

说明:学校审核后,无法修改。

2.学校审核通过后,系统根据毕业生填写的企业邮箱自动发送邮件通知企业,企业如不同意,输入意见,通知学生进行修改,学校再次审核;企业如同意,无需操作等待就业协议书盖章。

毕业生自行查看、下载和打印PDF版就业协议书。就业协议书一般打印2份,毕业生与签约单位同时签订该协议。毕业生签名,签约单位盖章后各留1份。

说明:就业协议书所有的内容,应该在申请之前与用人单位确认好,然后再申请填写。签订就业协议书时不能手写补充或修改内容。

3.毕业生将就业协议书进行拍照回传(一定要对正3个框框),并提交学校审核。

4.学校再次对就业协议书进行审核鉴证,审核通过后对就业协议书进行电子签章。

5.毕业生自行查看、下载和打印已盖章的PDF版就业协议书。


二、电子就业协议书申请注意事项

1.毕业生在申请电子就业协议书务必慎重考虑,签订就业协议书时最好与用人单位双方当面签订。

2.毕业生提交申请后,学校审核前可直接修改相关内容,一旦院系或学校审核后,毕业生无法再修改信息。

3.协议生效:《就业协议书》经用人单位同意且签字盖章,毕业生同意并签字后,无论毕业生是否上传系统加盖学校电子签章,协议书都已生效。因为用人单位与毕业生是签约双方,学校只是鉴证登记方。

说明:有些毕业生以为,不回传就业协议书进行学校鉴证登记,就业协议书就还不算生效的想法是错误的。

4.协议书有效期:《就业协议书》是维持用人单位与毕业生从签约起至毕业生到单位报到时双方的约定关系。所以,一般情况下,《就业协议书》的有效期为自双方签字盖章后起,至毕业生与用人单位签订劳动合同(或用人单位与毕业解除协议,或其他协议中注明协议失效条款出现)为止。

说明:有些毕业生以为,只要不去单位报到,就业协议书就会失效的想法是错误的。

5.毕业生申报就业协议书后,均生成唯一的协议书编码。如毕业生申请解约,需在小程序上申请解约后,再申请新的就业协议书。


三、电子就业协议书填写说明(★为必填项)

就业协议填报(就业信息)

根据实际就业情况填写就业信息,填报前务必与签约单位确定以下各项内容后再填报:

1.★单位类型

根据签约单位的性质填写,可选机关、事业单位、企业单位等类型的二级项目。

2.劳务单位名称

劳务派遣是指虽然与签约单位签订就业协议,实际工作时将与劳务单位签劳动合同的形式。如果是这种情况才填写,不是则不用填写。

3.★就业单位名称

填写签约单位全称,须与工商注册或法人代表证一致的名称;可点击“ ”搜索名称,如无法搜索,可与签约单位确认全称,或登录天眼查等第三方平台查询。

4.★统一社会信用代码

填写签约单位统一社会信用代码,必须与就业单位名称一致,如“就业单位名称”项目中无法查询,须与签约单位确认或自行查询。

5.★单位所属行业

签约单位所属主要行业。

6.★单位所属地区

签约单位所属地区,或主要工作地区;

7.★单位详细地址

签约单位详细地址

8.★岗位名称

到签约单位就职的岗位名称,如施工员、预算员、软件工程师等。

9.★单位联系人

此次签约的单位联系人或就职部门联系人,须填写具体人名或人事部门;

10.★单位联系电话

联系人电话,如为固话,须加区号(020-8797****)。

11.★单位联系邮箱

联系人邮箱,系统将自动发送确认邮件到该邮箱,签约单位可不同意协议书内容,如签约单位不同意,由学生与签约单位沟通后重新填写申请。

12.★单位邮编

单位所在地区的邮政编码。

13.★职业类型

从事岗位或工作内容的类型。

14.★薪酬(月薪)

与签约单位约定的具体月薪酬,该项不显示在协议书上;

15.★签约时间

与签约单位签订协议的时间。

16.★专业与就业相关

将就职岗位或工作内容与专业的相关情况。

17.★是否就业困难

求职过程中,就业的困难程度。


就业协议填报(派遣和档案信息)

1.★档案去向类型

2.★户口是否在校

户口是否已迁来学校。

3.★入户地址

可填写户口所在地或“无”。


就业协议填报(其他内容)

1.★家庭联系人

家庭主要联系人,以便紧急联系。

2.★家庭联系电话

所填联系人的联系电话。

3.★协议服务期(年)

与签约单位协商确定就业服务期限。

4.★协议试用期(月)

与签约单位协商确定的试用期限,一般一年服务期可设一个月,一般最长6个月,试用期纳入服务期限内。

5.试用期开始时间

与签约单位协商确定就职试用的开始时间。

6.工作地点

就职岗位主要工作地区。

7.试用期工资

与签约单位协商确定的试用期工资。

8.★正式工资

与签约单位协商确定的正式工资,应与签约单位明确工资计算方式,税前或税后等相关内容。

9.违约金(元)

与签约单位协商确定一方违约应赔偿对方的数额,可不设或为0。如要订立数额,应尽量与正式工资相匹配的违约金,一旦签字确认,无论是否上传系统鉴证,均属有效;如有违约,须出具解约证明。

10.其他福利

可填写双方约定的其他福利。

11.附加内容

可填写双方约定的其他条款,特别对于前期很多口头协商约定的内容,应尽量以文字形式体现;

12附件

上传协议需要补充的内容;

13.★证件照

    学生证件相片,应符合常用证件照要求,最好背景为纯色,系统将自动生成蓝色为底色的证件照。


就业创业指导中心

2019年11月21日

 

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